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批復由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。
?。?）標題。批復的標題有多種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成；一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；第三種是由事由和文種構成；第四種是由發(fā)文機關名稱加原件標題和文種構成。
?。?）主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發(fā)文機關。授權性的批復，主送機關應當是被授權發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關。
2、正文。正文是批復的主體，其內(nèi)容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外，其他批復的結(jié)構一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。
（1）開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據(jù)。
（2）主體。主要說明批復事項。應當根據(jù)國家的方針，政策、法令、法規(guī)和實際情況，針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定（或否定）的答復或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復，在批復事項后面概括提出希望和要求，進一步強調(diào)批復的主旨。
?。?）結(jié)語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。
3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。署名寫上批復機關單位名稱，并加蓋公章；成文時間寫明年、月、日。
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